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RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES (GDPR)
mai 2018
Le Fonds DCI est une petite organisation caritative enregistrée en 1987 au service de la famille Norman et d’un très petit nombre d’amis connus personnellement qui font des dons à l’organisation caritative comme moyen fiscalement avantageux de contribuer aux activités de la mission chrétienne mondiale.
Les administrateurs et les bénévoles de la ligne de soutien prennent très au sérieux la protection de vos informations personnelles, comme nous le ferions pour les nôtres.
Par principe, nous ne collectons pas intentionnellement vos informations personnelles et nous ne traitons pas ces données, sauf si la loi nous y oblige afin de tenir des registres financiers des dons pour l’audit annuel et la soumission à la HMRC, à la Companies House et à la Charity Commission.
Nous n’avons aucune trace de vos informations financières, bancaires ou de cartes et les informations minimales que nous pouvons détenir ne sont PAS accessibles en ligne ni stockées sur notre site web à l’adresse www.dci.org.uk qui est lui-même protégé contre les intrus par un certain nombre de programmes de sécurité payants.
Nous sommes tenus par le HMRC de conserver les documents comptables pendant six ans et nous conservons tous les courriers électroniques pendant deux ans en cas de questions soulevées par la Charity Commission, après quoi nous supprimons définitivement les courriers électroniques.
Nous ne nous engageons pas dans la collecte de fonds ou le marketing et nous ne transmettons ni ne vendons jamais les informations minimales que nous détenons à qui que ce soit, sauf dans le cas de nouvelles qui nous sont envoyées pour publication par des partenaires du monde entier et, même dans ce cas, nous ne publions pas d’informations de contact.
Nous recevons des courriers électroniques et des lettres contenant votre nom et votre adresse électronique, ainsi que toute autre information que vous pourriez nous communiquer, et nous y répondons. Une copie de notre correspondance électronique est conservée par Google G-mail et protégée par leurs programmes de sécurité et les nôtres. Nous disposons d’une liste d’adresses pour nos sympathisants réguliers et les membres de notre famille, conservée sur un PC protégé par des mots de passe doubles et des programmes de sécurité payants.
D’après ce que nous avons compris de ce document de l’ICO, nous n’avons pas besoin de demander aux lecteurs de donner un nouveau consentement pour recevoir la lettre d’information hebdomadaire DCI Minute s’ils l’ont déjà reçue. Toutefois, si vous ne souhaitez plus la recevoir, nous vous invitons à vous désabonner en cliquant ici. Tous les nouveaux abonnements se font via un formulaire conforme aux règles de consentement du GDPR.
Nous sommes tenus de vous informer en cas de violation de données affectant vos informations.
Nous ne sommes pas tenus d’employer un délégué à la protection des données.
Vous avez le droit d’être informé des informations que nous détenons sur vous, gratuitement et dans un délai d’un mois à compter de votre demande.
Vous avez le droit d’accéder aux informations que nous détenons à votre sujet, le droit de rectifier les erreurs, le droit d’effacement et le droit de nous demander de restreindre ce que nous faisons de vos informations. Vous avez le droit à la portabilité des données, le droit de vous opposer à nos procédures et le droit de ne pas faire l’objet d’un profilage automatisé et d’une prise de décision concernant l’utilisation de vos données.
Vous avez le droit de vous plaindre à moi personnellement ainsi qu’au bureau du commissaire à l’information (Information Commissioner’s Office) à l’adresse www.ico.org.uk si vous estimez qu’il y a un problème avec la façon dont nous traitons les données vous concernant.
Dr L Norman, Président,
The DCI Fund, Angleterre.
14 mai 2018